Şube Kapanışında ÖKC Cihazlarının Merkezde Kullanım Esasları
Şube kapanışı sonrasında mülkiyeti değişmeyen ödeme kaydedici cihazların merkez işyerinde kullanımında vergi dairesi bildirimi ve teknik güncelleme şartları aranıyor.
Valentra Analiz
- Kimleri ilgilendiriyor?
Şube kapatıp perakende faaliyetini merkezden yürüten veya ÖKC kullanan tüm gelir ve kurumlar vergisi mükellefleri.
- Ne değişti?
Şubede kayıtlı bulunan ÖKC cihazı, geçici kapama yapılmadan adres ve sicil güncellemeleri tamamlanarak aynı mükellefin merkez işyerinde kullanılabilir.
- İşletmeye etkisi
Yeni cihaz alma maliyetini önler; ancak adres ve GİB entegrasyonu güncellenmeden fiş kesilmesi durumunda usulsüzlük cezası ve yoklama ihtilafları doğabilir.
- Ne yapılmalı?
- Şube kapanışını bağlı bulunulan vergi dairesine süresi içinde bildirin.
- Şubedeki son kullanım gününe ait Z raporunu alarak muhasebeleştirin.
- Yetkili servis aracılığıyla cihaz işyeri adresini ve GİB kayıtlarını merkez adresi olarak güncelleyin.
- EFT-POS özellikli cihazlarda banka üye işyeri ve adres bilgilerini güncelleyin.
- Merkezde kesilen ilk fişlerde merkez adres ve sicil bilgilerinin doğruluğunu kontrol edin.
Perakende mal teslimi veya hizmet ifasında bulunan mükelleflerin kullandığı ödeme kaydedici cihazların (ÖKC), şube kapanışı sonrasında merkez işyerine devredilerek kullanılabilmesi belirli usul ve esaslara tabidir. Cihaz mülkiyeti aynı mükellefte kaldığı sürece, şube kapatıldığında yazarkasa veya yeni nesil ÖKC'nin merkez işyerinde kullanılması mevzuat açısından mümkündür.
Söz konusu uygulamanın geçerli olabilmesi için cihazın fiilen taşınması yeterli görülmemektedir. Şube kapanışının Vergi Usul Kanunu hükümleri gereğince bağlı bulunulan vergi dairesine yasal süresi içinde bildirilmesi ve mükellefiyet kayıtlarının güncellenmesi zorunludur. Bildirimin yapılmaması veya gecikmesi halinde mükellefiyet kayıtları ile belge düzeni arasında uyumsuzluk ortaya çıkabilmektedir.
Cihazın merkezde kullanılabilmesi için cihaz sicil bilgileri, işyeri adresi ve yetkili servis kayıtlarının eksiksiz güncellenmesi gerekmektedir. Yeni nesil ÖKC'lerde bu güncellemeler yetkili servis, üretici firma ve Gelir İdaresi Başkanlığı sistemleri üzerinden yürütülürken, EFT-POS özellikli cihazlarda banka üye işyeri ve adres bilgileri de merkez adresiyle uyumlu hale getirilmelidir.
Cihazın şube adresinde fiilen kullanıldığı son güne ilişkin günlük Z raporlarının eksiksiz alınması, muhasebe kayıtlarıyla mutabakatının sağlanması ve yasal süreler dahilinde muhafaza edilmesi önem taşımaktadır. Merkezde düzenlenecek ilk fişlerde merkez işyeri bilgilerinin doğru yer alması gerekmektedir.
Öte yandan, şube kapanışıyla birlikte ÖKC tamamen kullanım dışı bırakılacaksa, başka bir mükellefe devredilecekse veya hurdaya ayrılacaksa farklı prosedürler uygulanması gerekmektedir. Cihaz merkezde kullanılmaya devam edecekse geçici kapama işlemi yapılmaksızın doğrudan adres ve sistem güncellemesi yoluna gidilmektedir.
Haberin kaynağı
Muhasebe News
Haberin tamamını Muhasebe News sitesinde okuyun →- Resmî dayanak
- 213 sayılı Vergi Usul Kanunu Mükerrer 257, 159, 160, 163, 168 ve 227. maddeleri; 3100 sayılı Kanun; 426 ve 465 Sıra No.lu VUK Genel Tebliğleri
- Valentra'da yayım
- 9 Ekim 2026, 22:13
Bu metin, Muhasebe News tarafından yayımlanan haberden Valentra tarafından hazırlanmış bir özettir. Haberin tamamı ve ayrıntılar için kaynağına başvurun.